Privatumo politika

Bendrosios taisyklės
1. „EnerGrid Ltd” (toliau – „Energrid”) siekia apsaugoti pagrindines žmogaus teises ir laisves duomenų apsaugos srityje.
  Todėl „Energrid” gerbia jūsų privatumą ir įsipareigoja jį saugoti pagal šią privatumo politiką (toliau – Privatumo politika).
  Šios privatumo politikos tikslas – suteikti jums informaciją apie tikslus, kuriais „Energrid” renka asmens duomenis, duomenų tvarkymo apimtis ir terminus, duomenų apsaugą bei informuoti jus apie jūsų teises ir pareigas.
2. Tvarkydama asmens duomenis „Energrid” laikosi Latvijos Respublikoje galiojančių įstatymų ir kitų teisės aktų, Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas), taip pat kitų įstatymų ir kitų teisės aktų privatumo ir asmens duomenų tvarkymo srityje.
3. „Energrid” privatumo politika taikoma bet kuriam fiziniam asmeniui, kurio asmens duomenis tvarko „EnerGrid” SIA, ir taikoma asmens duomenų tvarkymui nepriklausomai nuo to, kokia forma jūs ar bet kuris kitas fizinis asmuo pateikė asmens duomenis: svetainėje energrid.lv, „Energrid” Facebook ar kitose socialinės žiniasklaidos platformose, popieriuje ar telefonu.
4. „Energrid” slapukų politika pateikiama energrid.lv svetainės „Privatumo politikos” skiltyje.

Duomenų valdytojo tapatybė ir kontaktiniai duomenys
1. Duomenų valdytojo tapatybė ir kontaktiniai duomenys: SIA EnerGrid Region. Nr. 40203250455; Uriekstes iela 2A – 22, Ryga, LV-1005, mob. (+371) 29 710 098, el. pašto adresas: [email protected]; interneto svetainės adresas: www.energrid.lv.
2. Norėdami susisiekti su „Energrid” duomenų apsaugos pareigūnu, kreipkitės adresu: [email protected].
  Atkreipiame dėmesį, kad duomenų apsaugos pareigūnas neteikia bendrų konsultacijų kitiems asmenims dėl asmens duomenų tvarkymo atitikties Reglamentui ir Asmens duomenų tvarkymo įstatymui per [email protected], tačiau vykdo Reglamento 39 straipsnyje nurodytas užduotis ir teikia bendrą informaciją apie „Energrid” vykdomą asmens duomenų tvarkymą.

Asmens duomenų tvarkymo tikslai ir duomenų rūšys
1. „Energrid” tvarko šiuos asmens duomenis šiais tikslais:

- - Vardas, pavardė, lytis, gimimo data, kontaktiniai duomenys, darbo patirtis, išsilavinimas (įskaitant kursus ir sertifikatus), kalbų mokėjimas, kita informacija, kurią pageidaujate pateikti „Energrid”, – atrankos procedūros tikslais ir siekiant apsaugoti savo teisėtus interesus, jei jie susiję su darbuotojų atranka.
  - Balsas, informacija, kurią norite pateikti „Energrid”, įskaitant vardą, pavardę, situaciją – telefoninių pokalbių įrašymas kokybės kontrolės tikslais.
  - Vardas, pavardė, asmens kodas, adresas, kontaktiniai duomenys, taip pat informacija, kurią pateikėte svetainėje, parodose, socialiniuose tinkluose ir kitose komunikacijos priemonėse, ir kita informacija, reikalinga „Energrid”, kad ji galėtų įvykdyti teisinę prievolę, kuri taikoma „Energrid”.
  - Vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys – „Energrid” rinkodaros el. laiškų siuntimui.
  - Vardas, pavardė, balso įrašas – siekiant užtikrinti klientų aptarnavimo kokybės kontrolę ir „Energrid” veiklos teisėtumą.
  - Nuotraukos, vaizdo medžiaga ir tekstiniai ar žodiniai atsiliepimai – jūsų atsiųsta arba „Energrid” pateikta vaizdinė medžiaga, skirta parodoms, mokymams, užbaigtų objektų fiksavimui, redagavimo procesui ir kitiems tikslams.
    Jos naudojamos interneto svetainėje, socialinėje žiniasklaidoje ir kitoje rinkodaros veikloje.
  - peržiūrėti puslapiai, naudotojų geografinė padėtis, buvimo laikas, įrenginys ir t. t.
    Slapukų sukurtą informaciją apie jūsų naudojimo įpročius gaus „Google”, kuri ją saugos JAV esančiuose serveriuose.
    – Slapukų naudojimas.
    Energrid.lv naudoja interneto aplinkos analizės įrankį „Google Analytics”, kurį teikia „Google, Inc.”. („Google”).
    „Google Analytics” naudoja slapukus, kurie yra tekstiniai failai, siunčiami į jūsų kompiuterį, kad galėtų analizuoti naudotojų elgseną.
    „Google” naudoja tai, kad analizuotų jūsų naudojimosi šia svetaine modelius, rengtų svetainių operatoriams svetainių lankomumo ataskaitas ir teiktų kitas paslaugas, susijusias su svetainės veikla ir naudojimusi internetu.
    Daugiau informacijos apie slapukus, įskaitant informaciją apie tai, kokie slapukai nustatomi jūsų kompiuteryje ir kaip juos valdyti arba ištrinti , rasite adresu www.aboutcookies.org.
  - Trečiosios šalys taip pat gali rinkti jūsų duomenis automatiškai.
    Mūsų svetainėje įdiegtus įrankius teikia trečiosios šalys.
    Pavyzdžiui, el. pašto rinkodaros įrankiai, kad galėtumėte gauti mūsų naujienlaiškius arba apklausų paslaugas.
    Atkreipkite dėmesį, kad šios įmonės taip pat gali naudoti slapukus ar panašias technologijas, kad rinktų duomenis apie jus tiek savo svetainėse, tiek internete.
    Kaip trečiosios šalys renka ir naudoja jūsų duomenis, reglamentuoja jų privatumo politika, kuri pateikiama jų interneto svetainėse.
    Šios svetainės prieglobą teikia: wordpress.com.
  - Jūsų naudojimasis energrid.lv svetaine – naudojant technologinius slapukų atitikmenis, įskaitant socialinės žiniasklaidos pikselius pagal „Meta” socialinės žiniasklaidos svetainių politiką.
    Šie pikseliai leidžia „Meta” valdomoms socialinės žiniasklaidos svetainėms matyti, kad lankytojas peržiūrėjo mūsų svetainę, kad būtų galima pritaikyti reklaminius pranešimus, kuriuos naudotojai mato apsilankę socialinės žiniasklaidos svetainėje.
    Daugiau apie „Meta” duomenų tvarkymo politiką: https: //www.facebook.com/privacy/policy/
  - Jūsų naudojimosi energrid.lv svetaine įpročiai, pavyzdžiui, paspaudimai ant svetainės skyrių, peržiūrėtų svetainės skyrių kiekis.
    Energrid.lv svetainėje daromi atsitiktiniai naudotojų sesijų vaizdo įrašai.
    Šie duomenys renkami anonimiškai (t. y. neturime galimybės nustatyti jūsų tapatybės), siekiant pagerinti energrid.lv svetainės funkcionalumą, kokybę ir palengvinti naudojimąsi ja jos lankytojams.
    Daugiau informacijos apie paslaugų teikėjo duomenų tvarkymo politiką: https: //www.hotjar.com/legal/policies/privacy/.

Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas
1. „Energrid” asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas.
  1. Asmens duomenų tvarkymo tikslas – užtikrinti įdarbinimo konkurso vykdymą ir apsaugoti mūsų teisėtus interesus, kiek jie susiję su įdarbinimu:

- - - Jūsų, kaip kandidato, asmens duomenų tvarkymas yra būtinas siekiant įvykdyti teisinę prievolę, kuri taikoma „Energrid” (Reglamento 6 straipsnio 1 dalies c punktas; Valstybės tarnybos įstatymas ir Darbo įstatymas);
    - Gavusi jūsų, kaip kandidato, paraišką, „Energrid” turi teisėtą interesą tvarkyti jūsų paraišką, vertindama joje pateiktą informaciją, organizuodama pokalbio procedūrą, vesdama pokalbius ir teikdama įrodymus, pagrindžiančius teisėtą proceso vykdymą.
      Kilus ginčams, atrankos proceso metu gauta informacija gali būti naudojama siekiant atspindėti tinkamą procesą (Reglamento 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

1. Asmens duomenų tvarkymo tikslas – galimas telefoninių pokalbių įrašymas kokybės kontrolės tikslais:

- - „Energrid” siekia informuoti jus ir plačiąją visuomenę apie teisėtą ir teisės aktų reikalavimus atitinkantį asmens duomenų tvarkymą.
  - Siekdama užtikrinti, kad konsultacijų metu jums ir visuomenei teikiama informacija būtų pateikta tiksliai, jums ir visuomenei suprantama kalba ir kad mes nesusidurtume su konfliktu dėl jums ir visuomenei teikiamos informacijos, „Energrid” įrašinėja telefoninius pokalbius analizės ir veiklos tobulinimo tikslais (Reglamento 6 straipsnio 1 dalies f punktas).

1. Asmens duomenų tvarkymo tikslas – įvykdyti teisinę prievolę, kuri taikoma Energrid:
  1. Jūsų asmens duomenų tvarkymas yra būtinas, kad Energrid galėtų vykdyti savo funkcijas ir užduotis, kurios jai pavestos įstatymais ir kitais teisės aktais (Reglamento 6 straipsnio 1 dalies c punktas; Reglamentas, Asmens duomenų tvarkymo įstatymas ir kt.).
2. Asmens duomenų tvarkymo tikslas – užtikrinti klientų aptarnavimo kokybės kontrolę ir „Energrid” veiklos teisėtumą:
  1. „Energrid” turi būti teisėta, veiksminga, atvira ir prieinama visuomenei.
    Todėl „Energrid” užtikrina visapusišką prieigą prie tiesioginių ir asmeninių paslaugų.
  2. „Energrid” taip pat siekia informuoti jus ir plačiąją visuomenę apie teisėtą ir teisės aktų reikalavimus atitinkantį asmens duomenų tvarkymą.
  3. „Energrid” registruoja kiekvieną priėmimą, siekdama užtikrinti, kad priėmimo metu jums ir visuomenei pateikta informacija būtų tiksli, pateikta visuomenei suprantama kalba ir kad dėl jums ar visuomenei pateiktos informacijos nekiltų konfliktų.

Asmens duomenų tvarkymas, apsauga ir saugojimas
1. Energrid naudoja įvairias technines ir organizacines saugumo priemones jūsų asmens duomenims apsaugoti.
  Jūsų asmens duomenys saugomi saugiai ir yra prieinami ribotam skaičiui asmenų, tik įgaliotiems asmenims.
2. Jūsų asmens duomenų gavėjai yra „Energrid” ir jos įgalioti asmenys, jūs, duomenų tvarkytojai, teisėsaugos ar priežiūros institucijos, taip pat teismas įstatymų ir kitų teisės aktų numatytais atvejais ir tvarka.
3. Laikotarpis, kurį asmens duomenys bus saugomi, arba, jei tai neįmanoma, kriterijai, kuriais remiantis tas laikotarpis nustatomas:
  1. Visa atrankos procedūros metu gauta informacija, visa arba jos dalis, bus saugoma ne ilgiau kaip vienerius metus vadovų kandidatams ir dvejus metus – darbuotojų kandidatams, siekiant apsaugoti „Energrid” teisėtus interesus.
    Jei „Energrid” gaus skundų dėl konkrečios įdarbinimo procedūros, visa įdarbinimo procedūros metu apdorota informacija bus saugoma tiek laiko, kiek tai būtina tam procesui.
4. Visa informacija, būtina siekiant įvykdyti teisinę prievolę, kuri taikoma Energrid, saugoma tiek laiko, kiek būtina asmens duomenų tvarkymo tikslui pasiekti pagal galiojančius įstatymus ir kitus teisės aktus.
5. Protokolai ir prie jų pridedami garso įrašai, jei tokių yra, saugomi trejus metus, laikantis dokumentų ir archyvų tvarkymo taisyklių.
6. Nustatant asmens duomenų saugojimo laikotarpį, taikomi šie kriterijai:
  1. kol jūs arba Energrid galėsite įgyvendinti savo teisėtus interesus (pvz., nagrinėti pretenzijas, ginti teises, spręsti problemas, imtis teisinių veiksmų arba laikytis senaties terminų ir t. t.) pagal išoriniuose įstatymuose ir kituose teisės aktuose nustatytą tvarką;
  2. tol, kol viena iš šalių yra teisiškai įpareigota saugoti duomenis.
  3. Po to, kai šioje dalyje minėti kriterijai nebetaikomi, jūsų asmens duomenys ištrinami, sunaikinami arba perduodami saugoti į viešąjį archyvą pagal įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimus.
7. Turite teisę:
  1. gauti norminiuose teisės aktuose reikalaujamą informaciją, susijusią su jūsų asmens duomenų tvarkymu ar tvarkymo apribojimu, arba teisę nesutikti su tvarkymu (įskaitant asmens duomenų tvarkymą, atliekamą remiantis Energrid (teisėtais interesais).
    Šiomis teisėmis naudojamasi tiek, kiek duomenų tvarkymas nėra susijęs su Energrid prievolėmis, kurias jai nustato galiojantys įstatymai ir kiti teisės aktai ir kurios vykdomos viešojo intereso labui;
  2. raštu pateikti prašymą pasinaudoti savo teisėmis.
  3. Dokumentus „Energrid” priima paštu, elektroniniu paštu (dokumentus, pasirašytus saugiu elektroniniu parašu) arba per viešojo administravimo paslaugų portalą Latvija.lv ir gali siųsti biuro adresu: Uriekstes g. 2A-22, Ryga, LV-1005 per Latvijas Pasts;

1. 1. gauti jūsų pateiktus ir tvarkomus asmens duomenis raštu arba vienu iš dažniausiai naudojamų elektroninių formatų.
„Energrid” išsiųs jums atsakymą paštu jūsų deklaruotos gyvenamosios vietos adresu, jūsų nurodytu el. pašto adresu su saugiu elektroniniu parašu, jei pageidaujate gauti atsakymą elektroniniu būdu, arba per viešojo administravimo paslaugų portalą Latvija.lv.
„Energrid” užtikrina, kad būtų laikomasi asmens duomenų tvarkymo ir apsaugos reikalavimų pagal norminius teisės aktus.
Jei kyla pagrįstų abejonių, kad „Energrid” tvarko jūsų asmens duomenis nesilaikydama teisės aktų reikalavimų, turite teisę kreiptis į teismą.

Paskutinis klausimas
1. „Energrid” turi teisę keisti ar papildyti šią privatumo politiką, paskelbdama aktualią privatumo politikos versiją interneto svetainės energrid.lv skiltyje „Privatumo politika”.